Limitação dos Filtros Automáticos (Excel 2003)

Fui alertado hoje para um pormenor ( limitação) que ocorre no MS Excel 2003, quando se utiliza os filtros automáticos. De referir que o mesmo acontece no MS Excel 2007/2010 sendo apenas o valor maior.
Se a tabela de dados tiver mais de 1000 linhas, deve lembrar-se que esse é limite na lista dos itens individuais e das caixas de escolha da opção personalizar...

Numa lista de 1005 nomes só temos a opção de filtrar entre os 1000 primeiros. O mesmo acontece na opção personalizar. Só estão disponíveis os primeiros 1000 itens.

Para não correr riscos experimente utilizar filtros avançados. Basta criar uma grelha de critérios. Tabela com rótulos iguais à base de dados e com os critérios desejados. Desta forma não falha nenhum.
Suponhamos que pretendo filtrar todos os nomes que contêm a palavra Nome.

Na imagem anterior a grelha de critérios é o intervalo: $E$1:$F$2. Quer filtre no local ou copie o resultado para outro local na filtragem não falha nenhum elemento.

Se quiser experimentar faça o Download do ficheiro de exemplo ( limitação filtros automáticos Excel2003.xls ). No Excel 2007/2010 o limite é de 10.000 items.



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Novo Calendário para Portugal 2013-2018

Bem, parece que este artigo, teve de sair mais rápido do que esperava.
Foi anunciado esta semana os feriados a serem extintos em Portugal a partir de 2013. Em 2018 poderão ser revistos e quiçá voltem a existir (LOL).

São 4 os feriados a extinguir:

• Corpo de Deus (Feriado móvel-60 dias depois da Páscoa)
• 5 de Outubro
• 1 de Novembro
• 1 de Dezembro

Todos os feriados

A pensar nisso já actualizei os calendários do Artigo, "Calendário Anual em Excel" de 5 de Maio de 2012.
Acrescentei duas folhas. Uma serve de Menu e outra que com os feriados a partir de 2013.
Criei ainda duas versões:

• Cidade do Porto - Feriado de S. João em 24 de Junho (Download)
• Cidade de Lisboa - Feriado de S. António a 13 de Junho (Download)

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

15 Atalhos Essenciais para o MS Excel

Com estes 15 atalhos do MS Excel, vai poder poupar imenso tempo e consequentemente ser mais eficaz no seu trabalho.

Tenha esta lista sempre à mão. Vai ser que passado alguns dias, já memorizou os mais importantes.

Como é que funcionam?

Simples. Basta manter pressionada a primeira tecla (normalmente a tecla Ctrl ou Shift ou Alt) dando um pequeno clique na segunda tecla (normalmente uma letra).

Experimente!

Alguns atalhos de teclado variam mediante a língua que está a ser utilizada pelo Microsoft Office. Aqui encontra os mesmos atalhos em Português e Inglês.

N	ACÇÃO	PORTUGUÊS	INGLÊS
1	Anular. Desfazer a ultima acção.	Ctrl+Z	Ctrl+Z
2	Copiar. Copia os elementos seleccionados.	Ctrl+C	Ctrl+C
3	Colar. Cola os elementos copiados.	Ctrl+V	Ctrl+V
4	Abre um Novo Livro.	Ctrl+O	Ctrl+O
5	Localizar. Abre a ferramenta Localizar.	Ctrl+L	Ctrl+F
6	Imprimir. Envia para a impressora.	Ctrl+P	Ctrl+P
7	Coloqua os valores a Negrito.	Ctrl+N	Ctrl+B
8	Selecciona a célula A1.	Ctrl+Home	Ctrl+Home
9	Move para a ultima célula preenchida.	Ctrl+Seta	Ctrl+Seta
10	Selecciona até à ultima célula com dados.	Ctrl+Shift+End	Ctrl+Shift+End
11	Selecciona toda a região contigua, com dados.	Ctrl+T	Ctrl+A
12	Abre o Editor de Visual Basic.	Alt+F11	Alt+F12
13	Insere a data actual.	Ctrl+;	Ctrl+;
14	Insere a hora actual.	Ctrl+Shift+:	Ctrl+Shift+:
15	Muda de linha na mesma célula.	Alt+Enter	Alt+Enter

Fique à vontade para acrescentar o seu atalho de teclado favorito. Utilize os comentários.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Software de Compactação (ZIP)

Todos nós precisamos de um software de compactação. Isso permite poupar espaço de armazenamento, enviar ficheiros ou pastas mais facilmente por correio electrónico ou ainda para guardar nas nossas drives virtuais.

Os sistemas operativos da Microsoft já incluem esse software por defeito. O único senão é que só permite trabalhar com ficheiros no formato WinZip.

Como sabemos muitos dos ficheiros compactados estão no formato WinRar ou mais recentemente 7-Zip.

Então qual dos programas instalar? Basta um.

Eu optei pelo programa 7-Zip ( http://www.7-zip.org ). Por três motivos!

1. É Freeware (não necessita de licença)
2. Abra e comprime no formato que quiser (WinZip, WinRar ou 7-Zip)
3. O modo de funcionamento é muito similar aos concorrentes.

Neste mês de Maio deverá sair a mais recente versão deste programa.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Calendário Anual em Excel

Olá,
Há uns tempos atrás, recebi um ficheiro de Excel, que permitia criar um calendário Anual com os feriados de Portugal. Tinha ainda o feriado municipal de Lisboa. O S. António no dia 13 de Junho.
O pedido era modificar o feriado municipal de Lisboa, para o feriado municipal da cidade do Porto. Claro que aceitei de imediato o desafio!|
Já agora, os meus Parabéns ao autor! Está muito bom!
Aqui fica o resultado da modificação!

Embora ache que ele merecia mais algumas alterações, principalmente em termos de Design, só fiz mesmo a alteração do feriado municipal.

Função SE (IF)

Olá,
Hoje vamos analisar uma das funções mais importantes do Excel: A função SE !
Esta é uma função que permite "escrever" na célula uma de duas situações, dependendo isso de um teste lógico. Aqui entra a lógica formal. Um tema já muito estudado em Matemática. :-)
Vamos fazer a analise dos argumentos da função.

A função tem 3 argumentos (ou variáveis). Uma está a negrito o que significa que que é um argumento obrigatório. As outras duas são opcionais. Embora deva ser preenchida pelo menos o Valor_se_verdadeiro.

Gráfico de Pirâmide Etária - Parte II

Na segunda parte deste tutorial, vamos-nos concentrar na construção e formatação do gráfico de pirâmide etária, passo a passo.
Para começar, seleccione toda a tabela e clique no separador Inserir, no grupo Gráfico seleccione o tipo Barras e o subtipo Barras agrupadas 2D. O gráfico está feito agora só falta formata-lo para chegar ao nosso objectivo.

O truque neste gráfico consiste essencialmente na direcção das barras da serie Homem. para isso basta alterar os valores da coluna Homem para negativos. existem varias formas do o fazer. Eu vou optar por utilizar uma opção do Colar Especial pouco conhecida. Poderá servir para outras situações.
Sendo assim, digite na célula A1 o valor -1.
Seleccione a célula A1 e clique em Copiar ou se preferir pressione a tecla CTRL e a letra C.
Seleccione os valores numéricos da coluna Homem. Aceda ao separador Base, no grupo Área de transferência, clique na parte inferior do botão Colar. Escolha a opção Colar especial. Clique em Multiplicação e OK. Seleccione A1 e clique na tecla Delete.

Agora vamos formatar uma serie de objectos do gráfico.

Gráfico de Pirâmide Etária - Parte I

Olá a todos,
Já tinha prometido às turmas do curso TOP-MGF (TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO EM MEDICINA GERAL E FAMILIAR) que iria escrever um artigo sobre como criar um gráfico em Excel que represente uma pirâmide etária. Chegou a altura!
Aproveitando a ultima edição do curso TOP, aqui vai.

Este é o nosso objectivo:

Vamos começar com uma tabela que contem o numero de indivíduos do sexo masculino e feminino por idade.

Vista do Apresentador (Orador) no PowerPoint

Olá a todos!
Hoje trago uma fantástica dica para todos aqueles que utilizam o PowerPoint para realizar apresentações profissionais e académicas.
É um tópico pouco conhecido e menos utilizado ainda. Essencial para o orador.

A vista do apresentador permite que apenas o orador tenha acesso a algumas informações fundamentais. Tais como um cronometro, o relógio, a possibilidade de escrever no slide exposto e ainda as suas próprias notas de orador. Não tendo assim de escrever tudo que quer falar no slide (Erro grave) ou então utilizar os famosos apontamentos em papel.

De seguida vou indicar os passos para utilizar a vista do apresentador. Consideramos neste artigo a utilização do Windows Vista e o PowerPoint 2010. Em qualquer outro sistema Windows ou versão do PowerPoint as instruções são similares.

Pré-requisitos: É necessário ter o seu portátil ligado a outro monitor. Normalmente é um video projector. Poderá também ligar a um monitor de secretária ou até a sua televisão. Numa apresentação típica com um portátil e um video projector, ambos estão ligados por um cabo VGA.