Lista das funções do Excel (em PowerBI)

segunda-feira, 29 de novembro de 2010

Construção de um CD Interactivo e Multimédia com o PowerPoint 2010

Desta vez trago uma questão que tem sido muito colocada pelos meus alunos.Muito em particular nos Cursos de Formação Inicial Pedagógica de Formadores.
Como construir um CD/PenDrive Interactivo? É bastante simples. Basta usar o Bloco de notas e o PowerPoint. Precisa de saber criar Hiperligações e Acções no PowerPoint.


Siga as instruções:
Recolha todos os conteúdos para uma nova pasta.
Organize os conteúdos em pastas.
  • Criar ficheiro AUTORUN.INF
Abra o Bloco de notas e escreva a seguinte linha:
[AUTORUN]open=start.bat
Guarde com o nome de AUTORUN, na raiz da nova pasta.Altere a extensão do ficheiro de TXT para INF
  • Criar o ficheiro START.BAT
Abra o bloco de notas e escreva as seguintes linhas:
@echo off
start painelprincipal.pps
exit
exit
Altere se necessário, painelinicial.pps para o nome e extensão da sua apresentação inicial.
Guarde como START e altere a extensão do ficheiro de TXT para BAT.
  • Crie a apresentação em PowerPoint.
Crie agora as hiperligações e acções necessárias à navegação por todos os slides.
Configure a apresentação para funcionar como quiosque electrónico.
Guarde a apresentação como Exibição do PowerPoint (.PPS ou .PPSX)

Guarde os conteúdos num CD ou numa Pen Drive. Está pronto a usar.
Insira o CD ou PenDrive no computador e o seu CD deverá começar a funcionar automaticamente.
PPS é mais compatível. PPSX tem mais e melhores funcionalidades.


Por: Paulo Costa

  pcosta71@gmail.com

sábado, 17 de julho de 2010

Configurar Gmail no Outlook 2007

Olá.
Este post é dedicado aos formandos do curso de Correio electrónico e pesquisa Web, realizado no mês passado.
Se for necessário rever como é que se configura o Microsoft Outlook 2007 com uma conta do Gmail, usando o protocolo IMAP, basta (re)ver o video abaixo.




Obrigado a todos!








Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

sexta-feira, 7 de maio de 2010

Como incrementar automaticamente o valor de uma celula em Microsoft Excel

Hoje trago uma questão que foi-me colocada na semana passada.
A questão é:
Há alguma função em Excel 97/2003 ou Excel 2007 que permita incrementar o valor de uma celula sempre que abra um determinado livro? Suponhamos que na celula C2 eu tenho o nº da nota de encomenda e quero que crie a sequência numerica dos Numeros Naturais (1,2,3, … ,n), sempre que abrir esse livro.
Cada vez que é aberto é guardado com um novo numero.
A resposta é não! Não existe nenhuma função em Excel que faça isso.
Agora isso é simples de resolver! Basta utilizar a macro abaixo, no livro onde se pretende que isso seja realizado.
Antes de avançar para a solução abaixo, não se esqueça de fazer a experiência numa Cópia do Livro onde deseja aplicar esta acção!
E já agora leia até ao final antes de começar a fazer o que quer que seja.
Ok. Vamos a isto.
1. Abra a cópia.
2. Clique em ALT+F11, para abrir o Editor de Visual Basic (VBE).
3. Expanda o VBAProject(seu livro)
4. Insira um novo módulo (Insert à Module)
5. Copie e Cole o seguinte código nesse Módulo:
Sub auto_open()
With Sheets("Folha1").Range("C2")
.Value = .Value + 1
End With
End Sub
6. Altere Folha1 para o nome da sua folha e C2 para as coordenadas da sua célula.
7. Feche o Editor de Visual Basic (não precisa guardar)
8. Guarde o livro.
Experimente!
Abra, Guarde e Reabra quantas vezes quiser. Veja o valor de celula C2.
Qualquer dúvida, não hesite em contactar.
Fico à espera do seu desafio.
Hasta la vista!



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

quinta-feira, 29 de abril de 2010

Excel - Mostar/Ocultar Várias Folhas com VBA

Trabalho com o Excel à mais de uma década. Mesmo assim continuo a descobrir novas situações.
Como esta que aconteceu no ultimo curso.
Em Excel 2007.

Podemos ocultar várias folhas de uma só vez!
Mas só podemos mostrar (desocultar :-s), uma de cada vez… :-)
“NOTE You can unhide only one worksheet at a time.”
Solução:
Utilize a seguinte macro para fazer exactamente o processo contrário:

Sub MostarTodasAsFolhasOcultas()
Dim folha As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each folha In ActiveWorkbook.Worksheets
folha.Visible = xlSheetVisible
Next folha
Sheets(1).Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
;-)
Qualquer questão não hesitem em comentar.
EXCEL..ente Fim de Semana!!


Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

sexta-feira, 26 de fevereiro de 2010

Excel – Formato numérico personalizado (Graus Centigrados)

A dúvida do Vítor era a seguinte:
Como é que posso formatar células em graus centígrados?

Após algumas tentativas e pesquisa acho que encontrei uma solução definitiva.

A 1ª tentativa foi criar um formato personalizado do género: 0 “º C”.
O problema era o traço por debaixo do exponencial em alguns tipos de letra. Em particular o Calibri que até é o tipo de letra predefinido no Excel 2007. Não é exactamente o símbolo de graus. Ainda disfarçava se mudássemos o tipo de letra para algo do tipo Arial, Arial Narrow entre outras. Mas isso implicava mudar também o tipo de letra, dos valores dessas células.
Solução:
Substituir o º por um símbolo ASCII (Alt+0176 = °)
Vamos ver como se pode fazer isso.
Passo a passo:

      1) Seleccione uma célula qualquer e digite um qualquer valor.

      2) Clique no separador Base, no grupo numero clique no pequeno botão para aceder à janela de formatar células.
3) No campo Categoria do separador Número clique em Personalizado.
4) Clique na caixa Tipo e digite: 0 “Alt+0176 C”
 5) Clique em OK.
Que tal criar formatos como: metros quadrados, centímetros cúbicos?Agora pode utilizar esse e outros formatos sempre que desejar.
Espero que seja útil.
Veja o video abaixo: Clique no video para iniciar.

Até à próxima!



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com