Lista das funções do Excel (em PowerBI)

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segunda-feira, 17 de dezembro de 2012

Obter detalhe de valor a partir de uma Tabela Dinâmica

Esta dica é muito simples e simultaneamente eficaz. Não costuma aparecer em livros e manuais.
Como obter o detalhe de um valor de uma tabela dinâmica?
Repare no seguinte, por definição uma tabela dinâmica serve para resumir grandes quantidades de dados. No entanto por vezes é necessário saber a razão de determinado valor numa tabela dinâmica.
Se quiser pode-nos acompanhar utilizando o livro aqui disponível.
Suponhamos que quer saber quais foram as barragens concluídas em Portugal na década de 90.

Pode sempre ir a lista de origem filtrar mas existe uma forma muito mais simples. Experimente dar um duplo clique na célula com o valor referente ao quer deseja saber. Neste caso depois de dar um duplo clique na célula B13 é interessante verificar o que aconteceu.

segunda-feira, 16 de julho de 2012

Introdução às Tabelas Dinâmicas em Excel 2010

Muito provavelmente, já ouviu falar de Tabelas Dinâmicas ou Pivot Tables, no Excel. De facto são uma ferramenta obrigatória para quem tem necessidade de analisar uma grande quantidade de dados.
Por definição de tabela dinâmica diria que é uma ferramenta que permite o resumo e organização da informação de forma personalizada.
No mesmo livro, podemos construir todas as Tabelas Dinâmicas que forem necessárias.
Se quiser seguir este tutorial passo a passo pode transferir o ficheiro aqui. Neste livro encontramos alguns dados sobre as barragens portuguesas concluídas até 2005. No total temos 155 barragens nesta listagem.
Vou usar esta tabela para criar um exemplo de Tabelas Dinâmicas.

Em primeiro, devemos verificar se as regras para construção de Tabelas se verificam. *
Em caso afirmativo, seleccione uma qualquer célula da tabela. Aceda ao separador Inserir e clique no botão,  Tabela Dinâmica.
Na janela seguinte, pode confirmar se os dados a tratar estão bem seleccionados. À partida, se a tabela obedecer às respectivas regras, o intervalo estará correcto. Repare no intervalo seleccionado. 'Original Tratado'!$A$1:$E$156 .
Neste exemplo temos o nome da folha: 'Original Tratado'! e o intervalo de células de A1 a E156. Intervalo fixo!: $A$1:$E$156.

domingo, 6 de novembro de 2011

Atribuir um Nome Dinâmico a uma tabela de Excel


Viva!
Hoje trago mais assunto de Microsoft Excel, muito útil para utilizar em tabelas de registos de dados. Principalmente aquelas que têm um número de linhas variáveis.
Os nomes dinâmicos podem ser utilizados juntamente com ferramentas de análise de dados, como os filtros, tabelas dinâmicas, validação de dados, gráficos e funções, particularmente as de Pesquisa e Referência.
Suponhamos agora a seguinte tabela:


Ocasionalmente, vou precisar adicionar novos colaboradores e retirar outros.
Se definirmos um nome dinâmico a esta tabela, nunca mais será necessário alterar esta origem dos dados. Por exemplo nas tabelas dinâmicas.
Passos a realizar: