Lista das funções do Excel (em PowerBI)

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quarta-feira, 12 de dezembro de 2012

Criar um questionário com feedback final no PowerPoint

Este artigo pretende demonstrar como é simples usar o PowerPoint para criar um questionário com um feedback final. Este mostrará o numero de respostas correctas, respostas erradas e total de questões.
Podia ter pensado num questionário com feedback questão a questão ou um que só permitisse avançar nas questões quando indicasse a resposta correcta. O utilizador tem apenas uma hipótese de resposta.
Todos eles são possíveis de serem criados no PowerPoint. Eventualmente teremos necessidade de utilizar alguma programação em VBA. Nada de complicado.
Este tipo de apresentações são especialmente indicadas para professores, formadores e educadores. Podem ser utilizadas em computadores, CD ou PenDrive, numa plataforma de e-learning ou até para partilhar na Internet.
Neste exemplo usaremos o PowerPoint 2010. Trata-se apenas de um prototipo. Deverá ser sempre adequado ao publico alvo e aos objectivos da sua apresentação.

Instruções passo a passo.
1- Abra o PowerPoint. Aproveite para colocar o titulo e/ou subtítulo da apresentação.
2- Insira uma forma a seu gosto. Formate-a como desejar. vamos aproveitar a inserir-lhe já uma hiperligação de modo a passar ao slide seguinte. Para isso seleccione a forma, clique no separador Inserir e depois no botão hiperligação.
Escolha as opções da imagem anterior.

sexta-feira, 25 de maio de 2012

Bug no PowerPoint 97-2007. Resolvido na versão 2010!

A hiperligação não funciona? Será do PowerPoint?
Ainda ontem falei deste assunto no curso de formação de formadores na Navegadores em Guimarães.

Nas hiperligações internas de uma apresentação de PowerPoint por vezes surge um problema com um slide ou outro. Qual é a razão?
Continue a ler...

Suponhamos que numa apresentação com 3 slides como os da imagem abaixo.


Do slide 1 está criada uma hiperligação interna para o slide 2 e 3, nos respectivos tópicos. O primeiro link funciona mas o segundo já não. Porquê?

Simplesmente porque existe uma VIRGULA no titulo do slide de destino. (????).
Pois é!
Este é um bug existente no Microsoft Office PowerPoint 97-2007!
Está resolvido no Microsoft Office PowerPoint 2010. :-) 1
Veja as letras pequenas dentro do rectângulo vermelho. Mais uma razão para actualizar o seu Microsoft Office.


Por isso se está a usar uma versão do PowerPoint de 97 à 2007 e com hiperligações internas, evite usar virgulas no titulo. Só as virgulas. Isso tem a ver com a forma como o código é armazenado. É separado por virgulas inclusive os próprios títulos. O que vai modificar a posição correcta dos elementos. Similar a um ficheiro CSV.



Mas... se precisa mesmo de usar virgulas no titulo então existe uma solução engenhosa, cuja autoria atribui-se a Andy Pope 2 que é: Substituir a virgula por um caracter parecido! ;-)
Utilizamos um símbolo ASCSII. Neste caso o ALT+0130. Os dígitos devem ser os do teclado numérico.
Veja o artigo sobre "Excel – Formato numérico personalizado (Graus Centigrados)" que mostra outro exemplo da utilização destes símbolos incomuns.




Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com



1 Fonte: http://www.microsofttranslator.com/BV.aspx?ref=CSSKB&lo=SS&from=en&to=pt&a=http://support.microsoft.com/kb/818853/en-us?fr=1
2 Fonte: http://www.pptfaq.com/FAQ00971_Convert_commas_in_slide_titles_to_a_-safe-_character_to_avoid_hyperlink_problems.htm



domingo, 15 de abril de 2012

Vista do Apresentador (Orador) no PowerPoint

Olá a todos!
Hoje trago uma fantástica dica para todos aqueles que utilizam o PowerPoint para realizar apresentações profissionais e académicas.
É um tópico pouco conhecido e menos utilizado ainda. Essencial para o orador.

A vista do apresentador permite que apenas o orador tenha acesso a algumas informações fundamentais. Tais como um cronometro, o relógio, a possibilidade de escrever no slide exposto e ainda as suas próprias notas de orador. Não tendo assim de escrever tudo que quer falar no slide (Erro grave) ou então utilizar os famosos apontamentos em papel.

De seguida vou indicar os passos para utilizar a vista do apresentador. Consideramos neste artigo a utilização do Windows Vista e o PowerPoint 2010. Em qualquer outro sistema Windows ou versão do PowerPoint as instruções são similares.

Pré-requisitos: É necessário ter o seu portátil ligado a outro monitor. Normalmente é um video projector. Poderá também ligar a um monitor de secretária ou até a sua televisão. Numa apresentação típica com um portátil e um video projector, ambos estão ligados por um cabo VGA.

terça-feira, 22 de fevereiro de 2011

O Improviso na utilização dos recursos didácticos

No outro dia deparei-me com uma sala muito pequena, onde não era possível usar qualquer parede para fazer uma projecção. Sem qualquer quadro branco, de cerâmica ou magnético. Um quadro de papel ocuparia um espaço considerável.
A situação não estava fácil.
E a questão era:
Qual seria o(s) recurso(s) didáctico(s) a utilizar?

A única coisa que eu tinha era 10 computadores portáteis e um marcador preto (não permanente!).
1ª Solução encontrada.
Utilização do TeamViewer, em todas as maquinas. Da minha partilhar com todos a demonstração.
Algo tipo TV.
Muito passivo para o formando/aluno.
Serviu! Em alguns pequenos períodos de tempo.

2ª Solução encontrada.
Um marcador e ... uma parede de vidro!
No lado interior com uma superfície lisa e do lado oposto uma superfície fosca.
Veja o Resultado.

Depois foi só utilizar um pequeno pano húmido para apagar.
Conclusão: Use a imaginação!



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com