Copiar e Colar não funciona correctamente no MS Office

Hoje estava a trabalhar com uns ficheiros de Excel quando reparo que a função de colar especial não estava a funcionar correctamente. Não tinhas todas aquelas opções de colagem. Apenas texto!
Isso também afectava algumas macros que copiavam e colavam valores entre livros.
Sem saber o que se passava, fui verificar se tinha alterado alguma opção do Excel. Estava tudo ok.
Após uma breve pesquisa descubro que poderá ser a extensão do Skype o causador deste problema!

Confirma-se! "Skype Click to call" é a extensão que estava a causar um mau funcionamento estranho no MS Office.
Veja o video aqui:

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Formula de Excel para obter nome do ficheiro numa célula

Olá!
No outro dia foi-me colocada uma duvida incomum, colocado pelo Bruno Castro.
Como colocar o nome do ficheiro numa célula através de uma formula?
Não há nada que não se consiga fazer em Excel! :-)
Uma das soluções foi utilizar uma combinação de funções de texto com uma função de informações.
Esta foi a formula indicada.

=SEG.TEXTO(CÉL("nome.ficheiro");LOCALIZAR("[";CÉL("nome.ficheiro");1)+1;LOCALIZAR("]";CÉL("nome.ficheiro");1)-LOCALIZAR("[";CÉL("nome.ficheiro");1)-6)

Em Português! Noutros idiomas é necessário adaptar o nome das funções. Convém ainda realçar que estranhamente também existem diferenças entre o Português de Portugal e do Brasil!?

Vamos agora disseca-la!
A função SEG.TEXTO é a função principal. É a ultima a ser realizada. Esta vai devolver-nos os n caracteres que compõem o nome.

Código para actualizar Tabelas Dinâmicas automaticamente em Excel 2010

Como prometido ao meu amigo Valdemar Gomes, hoje escrevo sobre um tópico muito interessante e útil para quem trabalha com tabelas dinâmicas em MS Excel.
Uma forma automática de actualizar a tabela dinâmica numa folha de calculo.
Para realizar esta tarefa é necessário utilizar explicitamente o botão Actualizar.

Ora o que se pretende com este artigo é substituir este clique por uma forma automática, de maneira que sempre que a folha seja seleccionada a tabela actualizará imediatamente. Isto permite evitar esquecimentos inclusive.

Assistência, suporte e controlo remoto com o TeamViewer

Suponhamos que está com dificuldades em realizar determinada tarefa no computador do seu local de trabalho e era mesmo útil ter um especialista ao lado para lhe pedir uma opinião. Algo tipo, "já não me lembro como é que se aplica um filtro avançado em Excel!" ou "Como é que se faz para cortar uma imagem numa apresentação?".

Existem alguns programas que permitem o uso gratuito de várias opções deste nível.
Eu utilizo um Software fantástico chamado Teamviewer !

Faço diferentes tipos de utilização.
Desde:

Impressão em Série no MS Word 2010 ( Mail Merge )

Mas afinal o que é isso do Mail Merge ou Impressão em Série?
É o processo que permite criar documentos, envelopes ou etiquetas personalizadas com muita facilidade.
Neste exemplo, preciso enviar 19 Cartas. Uma para cada cliente. Todas têm nomes, moradas e datas diferentes.

Como se faz?
Começamos por preparar os ingredientes. Precisamos de um documento (Carta-Oficio) e uma base de dados (Ficheiro com os dados dos clientes).

Abra ambos ficheiros para uma análise prévia. Comecemos pela base de dados.
Neste caso usaremos um ficheiro de Excel que contem uma tabela, devidamente organizada. Poderíamos utilizar outro tipo de ficheiros, tais como Access, Word, ficheiros de texto entre outros.

Visualizar extensão dos ficheiros nas pastas

Como prometido ontem, hoje trago uma pequena e fácil Dica para aplicar nas pastas dos Sistemas Operativos Windows.
Como visualizar as extensões dos ficheiros dentro das pastas?
Neste artigo utilizarei o Sistema Operativo, Windows Vista, mas é extremamente semelhante nas outras versões do Windows.
Para que serve?
Permite distinguir mais facilmente o tipo de ficheiro visível. Isto coloca-se particularmente, com ficheiro de imagem e de audio.
Na imagem seguinte não conseguimos distinguir os tipos de ficheiros de audio. Serão WAV, MP3, WMA?

Esta é a forma de visualizar os ficheiros por defeito no sistema. Se quisermos poderemos alterar esta opção. Para isso basta abrir uma pasta qualquer. Clicar no menu Ferramentas (caso não esteja visível-experimente clicar na tecla Alt).  Finalmente clique em Opções de pastas...

Bug no PowerPoint 97-2007. Resolvido na versão 2010!

A hiperligação não funciona? Será do PowerPoint?
Ainda ontem falei deste assunto no curso de formação de formadores na Navegadores em Guimarães.

Nas hiperligações internas de uma apresentação de PowerPoint por vezes surge um problema com um slide ou outro. Qual é a razão?
Continue a ler...

Suponhamos que numa apresentação com 3 slides como os da imagem abaixo.

Do slide 1 está criada uma hiperligação interna para o slide 2 e 3, nos respectivos tópicos. O primeiro link funciona mas o segundo já não. Porquê?

Simplesmente porque existe uma VIRGULA no titulo do slide de destino. (????).
Pois é!
Este é um bug existente no Microsoft Office PowerPoint 97-2007!
Está resolvido no Microsoft Office PowerPoint 2010. :-) 1
Veja as letras pequenas dentro do rectângulo vermelho. Mais uma razão para actualizar o seu Microsoft Office.

Por isso se está a usar uma versão do PowerPoint de 97 à 2007 e com hiperligações internas, evite usar virgulas no titulo. Só as virgulas. Isso tem a ver com a forma como o código é armazenado. É separado por virgulas inclusive os próprios títulos. O que vai modificar a posição correcta dos elementos. Similar a um ficheiro CSV.

Mas... se precisa mesmo de usar virgulas no titulo então existe uma solução engenhosa, cuja autoria atribui-se a Andy Pope 2 que é: Substituir a virgula por um caracter parecido! ;-)
Utilizamos um símbolo ASCSII. Neste caso o ALT+0130. Os dígitos devem ser os do teclado numérico.
Veja o artigo sobre "Excel – Formato numérico personalizado (Graus Centigrados)" que mostra outro exemplo da utilização destes símbolos incomuns.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com



1 Fonte: http://www.microsofttranslator.com/BV.aspx?ref=CSSKB&lo=SS&from=en&to=pt&a=http://support.microsoft.com/kb/818853/en-us?fr=1
2 Fonte: http://www.pptfaq.com/FAQ00971_Convert_commas_in_slide_titles_to_a_-safe-_character_to_avoid_hyperlink_problems.htm

Alojamento, Sincronização e Partilha de ficheiros

Possivelmente já ouviu falar da Nuvem que existe na Internet... não se preocupe não nuvens negras! :-)

Trata-se apenas de serviços (Gratuitos!) de Alojamento, Sincronização e Partilha de ficheiros. Sendo assim possível, ter acesso a partir de qualquer computador no mundo com ligação à Internet aos ficheiros ai guardados. Bastando para isso aceder à pagina principal da empresa e fazer o respectivo login.

Se instalar as aplicações nos seus computadores ou dispositivos moveis, poderá ainda ver sincronizados os ficheiros alterados, adicionados ou eliminados.

Partilhar ficheiros significa que poderá permitir o acesso a determinado(s) ficheiro(s) apenas a algumas pessoas. Excelente para partilhar fotos em família. Bastante seguro e simples.

Assim sendo, podemos diminuir a nossa necessidade de equipamentos para armazenamento de dados. Podemos ter os ficheiros sempre actualizados, em todos os computadores ou dispositivos moveis.

Ainda são pelo menos e no total, 12 Gigabytes a não desperdiçar.

Software obrigatório!

Pessoalmente utilizo 3 serviços deste género.

1 - www.dropbox.com

Experimente começar por ver o video de entrada.

É bastante explicito.

Ou ainda esta página: https://www.dropbox.com/tour

Depois clique no botão para Download e instale no seu computador. Se instalar noutros computadores ou dispositivos moveis que utiliza com frequência, melhor!

Oferece 2 GB de espaço gratuito.

2 - www.drive.google.com

Também não é má ideia começar pelo video da página principal.

Muito directo. Todo o processo de instalação e utilização é semelhante.

O Google Drive permite o acesso ao google Docs logo a um conjunto de ferramentas de colaboração fantásticas. exemplo: Varias pessoas a trabalhar em simultâneo numa mesma apresentação em PowerPoint!! 

A drive do Google é muito recente e oferece 5 GB ;-)

3 - www.sugarsync.com

O SugarSync, descobri ontem, num comentário do meu amigo Pedro Silva no Facebook. Aderi imediatamente. é muito similar aos anteriores em termos de funcionamento e até aspecto. Neste, começamos com 5 GB e com a realização de algumas tarefas extras podemos ganhar mais uns valentes MB. Neste momento já tenho 5.69 GB. Já deve dar para uns bons meses!

Nesta página: https://www.sugarsync.com/sync_comparison.html
poderá ver um quadro comparativo entre estes 3 serviços e outros.

Este será cada vez mais o futuro próximo! The Cloud!

Se quiser, deixe o seu comentário e diga-nos qual o serviço na nuvem que utiliza e/ou qual mais gosta.

Se ainda não utiliza este tipo de serviço gratuito que existe na Internet, não hesite em experimentar. Um dia irá precisar!


Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Fórmulas Curiosas do Microsoft Word

Hoje lembrei-me de uma fórmula muito interessante do Microsoft Word. Os meus alunos costumam ficar impressionados quando produzo um texto de 50 páginas em 3 segundos!
Funciona muito bem no Microsoft Word 2007 e 2010.
Quando é que dá jeito usar? Quando precisar de texto para realizar alguma experiência, mesmo com textos longos.
Experimente!
Abra um novo documento do Microsoft Word e digite exactamente o texto seguinte: =rand(8,3) e clique na tecla Enter.

A fórmula digitada desaparece e é substituída por um texto com sentido. Com 8 parágrafos e 3 frases cada um dos parágrafos. Esse texto é retirado da ajuda do próprio MS Word e adaptado ao número de parágrafos e frases da fórmula. Os valores dos parágrafos e das frases podem ser alterados. Pelo menos 200 parágrafos com 99 frases ou seja 385.000 palavras!

Já agora, também existe uma outra fórmula parecida que produz texto em LATIM. :-)
Provavelmente já viu estes textos em muitos locais na Internet.
Experimente digitar: =lorem(8,3)

Quem sabe um dia, esta dica pode ser-lhe útil. Não hesite em utilizar.


Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com