Excel - Visualizar dois livros ou duas folhas simultâneamente

Como visualizar em simultâneo duas folhas do mesmo livro ou dois livros é uma questão muito frequente. Este artigo pretende mostrar da forma mais simples possível como realizar estas duas tarefas.

Vamos começar pela forma de visualizar dois livros em simultâneo.

Visualizar dois livros em simultâneo

Para tal deve ter dois ou mais livros abertos. Num qualquer aceder ao separador Ver e no grupo Janela, clique no botão Dispor Todas e escolha a estrutura de visualização. Eu normalmente escolho a opção Na Vertical, basicamente por razões lógicas. Os monitores são maioritariamente rectangulares. Deste modo a área visível é maior.

Visualizar duas folhas do mesmo livro em simultâneo

Para visualizar duas folhas diferentes do mesmo livro basta aceder ao separador Ver e no grupo Janela, clique no botão Nova janela.

Criar Sopas de Letras com o Excel

Que tal criar as suas próprias sopas de letras personalizadas?

Agora que se gozam as férias de Verão sabe bem umas sopas de letras na praia ou no campo.
Além disso, pode sempre usar de uma forma pedagógica com crianças ou para exercitar os cérebros dos mais idosos.
Talvez já tenha pensado em como criar as suas sopas de letras.
Você escolhia as palavras e respectivas posições. Os restantes quadrados seriam preenchidos com letras automaticamente e aleatoriamente.
Aqui fica o livro de Excel que precisa. Se desejar pode fazer a transferência do ficheiro aqui.

Em modo de desafio no outro dia criei uma pequena macro que permite isso mesmo.
Tem as suas limitações. Está programada para grelhas de 10 x 10. No entanto, não será muito complicado adaptar para qualquer tamanho. Tem as instruções (nos comentários)  disponíveis no próprio código (ALT+F11).

Diferença de tempo em dias e horas com o Excel

Viva!
Hoje traga uma questão muito interessante. Como calcular o tempo passado desde um determinado momento até outro determinado momento? Como calcular o tempo passado até ao momento actual? Além disso, não contabilizando os fins de semana. Não parece uma questão fácil mas com o Excel é muito simples de resolver.
Suponhamos que temos um primeiro momento no dia 15/03/2013 às 14:01 e um segundo momento às 15:02 do mesmo dia. Então teremos como resultado da diferença 1 hora e 1 minuto.

Suponhamos um outro exemplo. Um primeiro momento no dia 15/03/2013 às 18:50 e um segundo momento no dia 18/03/2013 às 9:00. Então a diferença seria de 14 horas e 10 minutos (não estamos a contabilizar o fim de semana).

Adicionar e Editar Feriados no Outlook 2010

O Outlook é um dos programas típicos do Microsoft Office. Este permite gerir correio electrónico  calendários, tarefas e contactos.

Nos calendários é possível adicionar os feriados de vários países ou religiões. Para tal basta:
a) aceder ao separador ficheiro e clicar em opções.

b) Na janela seguinte, à esquerda clique Calendário. procure e clique no botão Adicionar feriados...

c) De seguida seleccione os feriados a adicionar. Clique em OK.

Enviar email de alerta pelo Excel

No outro dia fui desafiado a criar uma forma de criar alertas em Excel.
Especificamente, pretendia-se que quando determinada célula atingi-se um certo valor o Excel envia-se um email para alertar para esse facto.
Claro que já todos nós sabemos que não há impossíveis no Excel!
Por isso aqui fica um tutorial de como realizar essa tarefa com a ajuda do VBA.

Decidi aproveitar o livro que já tinha utilizado num outro artigo (Criar Alertas com a Combinação Condicional em Excel) porque a ideia base é muito similar. Desta vez o objectivo não é criar um alerta visual mas sim correr uma macro que verifique e alerte por email.
A macro vai analisar todas as células desde D2 até à ultima célula escrita comparando a data escrita com a data actual.

Gráfico Bolhas em Excel com Mapa de Portugal - Parte II

De seguida vamos começar a posicionar no gráfico as bolhas respectivas. Pode comecar por definir a posição da bolha no mapa em relação à grelha sobreposta. Pense em coordenadas cartesianas. pares ordenados (X,Y). Por exemplo, Aveiro (no meu exemplo) deverá ficar aproximadamente em 3,2 para X e 14,5 para o valor de Y. Pode ser ajustar à posterior se necessário.

Clique no gráfico e no separador Estrutura, clique no botão Seleccionar dados. Na janela de dialogo que surge, escolha o primeiro distrito (Aveiro) e clique no botão Editar.
Na primeira variável indique a célula que tem o nome do distrito. Na segunda, a célula que tem a posição de X. Na terceira variável, indique a célula que tem o valor de Y. Por fim na quarta e ultima variável indique a célula que tem o valor da população. Este é que vai definir a dimensão da bolha. Clique em OK.

Possivelmente a dimensão da bolha parecerá exagerada. Podemos controlar esse detalhe. Se necessário dê um duplo clique na bolha de modo a surgir a janela, Formatar Pontos de Dados. Na caixa dimensionar as para: altere o valor para 30. No fim, poderemos voltar aqui para fazer algum ajuste se necessário. Este detalhe do gráfico não precisa ser repetido para cada bolha do gráfico.

Execute o mesmo processo para cada distrito.
Caso seja necessário acrescentar mais distritos em vez de Editar série clique em Adicionar série. O resto é igual. este processo de fazer o mesmo para cada distrito é moroso mas fica bem! :-)