Adicionar e Editar Feriados no Outlook 2010

O Outlook é um dos programas típicos do Microsoft Office. Este permite gerir correio electrónico  calendários, tarefas e contactos.

Nos calendários é possível adicionar os feriados de vários países ou religiões. Para tal basta:
a) aceder ao separador ficheiro e clicar em opções.

b) Na janela seguinte, à esquerda clique Calendário. procure e clique no botão Adicionar feriados...

c) De seguida seleccione os feriados a adicionar. Clique em OK.

Já poderá visualizar os feriados no Calendário.

Numa formação em Outlook Empresarial verificamos que no Outlook 2010 não existiam os feriados de alguns países como Angola, Moçambique, Timor entre outros. Alem disso, constavam ainda os feriados portugueses suspensos em 2012. Ambas as questões podem ser resolvidas trabalhando no ficheiro que contem essa informação.

Aqui fica um pequeno tutorial de como o fazer.

1- Encerre o Outlook caso este esteja em funcionamento.

2- Utilize a ferramenta de localização de ficheiros existente no seu sistema operativo para localizar o ficheiro  OUTLOOK.HOL. No meu caso, num sistema Windows Vista com o MS Oficce 2010, estava aqui: C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\2070
3- Clique com a tecla direita nesse ficheiro e escolha a opção Abrir com...
4- Escolha o programa notepad (bloco de notas) e desmarque a caixa de verificação em baixo (Utilizar sempre o programa seleccionado para abrir este tipo de ficheiro).

5- No ficheiro de texto, clique no menu Editar e na opção Localizar ou simplesmente Ctrl+L. escreva Portugal e clique no botão Localizar seguinte.

6- Agora vamos preparar a lista dos feriados/países a adicionar.

Repare que a estrutura base obrigatória para adicionar Países e feriados é a seguinte:

[Pais] n (n=numero de linhas)

Nome do feriado, ano/mês/dia

Nome do feriado, ano+1/mês/dia

...

Neste exemplo vou adicionar os feriados de Angola até 2018, tendo por fonte a respectiva página do Wikipédia.
Pode transferir o ficheiro de Excel com a lista dos feriados em Angola aqui.

7- Coloque o cursor no fim do ficheiro Outlook.hol (Ctrl+End) e digite o seguinte:
[Angola] 78
Agora copie a lista de feriados e cole a partir desta linha.

8- Guarde e feche o ficheiro.
Neste ponto poderá necessitar de permissão do Administrador para alterar este ficheiro.
9- Vamos instalar os feriados de Angola no nosso Outlook como descrito no inicio deste artigo (alínea a).
No separador Ficheiro-->Opções-->Calendário-->Adicionar feriados...

Quando aceder ao Calendário já poderá visualizar os feriados de Angola. ;-)
Podemos utilizar este método para acrescentar os feriados de outros países ou até dias especiais para a organização.



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com