Criar um questionário com feedback final no PowerPoint

Este artigo pretende demonstrar como é simples usar o PowerPoint para criar um questionário com um feedback final. Este mostrará o numero de respostas correctas, respostas erradas e total de questões.
Podia ter pensado num questionário com feedback questão a questão ou um que só permitisse avançar nas questões quando indicasse a resposta correcta. O utilizador tem apenas uma hipótese de resposta.
Todos eles são possíveis de serem criados no PowerPoint. Eventualmente teremos necessidade de utilizar alguma programação em VBA. Nada de complicado.
Este tipo de apresentações são especialmente indicadas para professores, formadores e educadores. Podem ser utilizadas em computadores, CD ou PenDrive, numa plataforma de e-learning ou até para partilhar na Internet.
Neste exemplo usaremos o PowerPoint 2010. Trata-se apenas de um prototipo. Deverá ser sempre adequado ao publico alvo e aos objectivos da sua apresentação.

Instruções passo a passo.
1- Abra o PowerPoint. Aproveite para colocar o titulo e/ou subtítulo da apresentação.
2- Insira uma forma a seu gosto. Formate-a como desejar. vamos aproveitar a inserir-lhe já uma hiperligação de modo a passar ao slide seguinte. Para isso seleccione a forma, clique no separador Inserir e depois no botão hiperligação.

Escolha as opções da imagem anterior.

Bug no PowerPoint 97-2007. Resolvido na versão 2010!

A hiperligação não funciona? Será do PowerPoint?
Ainda ontem falei deste assunto no curso de formação de formadores na Navegadores em Guimarães.

Nas hiperligações internas de uma apresentação de PowerPoint por vezes surge um problema com um slide ou outro. Qual é a razão?
Continue a ler...

Suponhamos que numa apresentação com 3 slides como os da imagem abaixo.

Do slide 1 está criada uma hiperligação interna para o slide 2 e 3, nos respectivos tópicos. O primeiro link funciona mas o segundo já não. Porquê?

Simplesmente porque existe uma VIRGULA no titulo do slide de destino. (????).
Pois é!
Este é um bug existente no Microsoft Office PowerPoint 97-2007!
Está resolvido no Microsoft Office PowerPoint 2010. :-) 1
Veja as letras pequenas dentro do rectângulo vermelho. Mais uma razão para actualizar o seu Microsoft Office.

Por isso se está a usar uma versão do PowerPoint de 97 à 2007 e com hiperligações internas, evite usar virgulas no titulo. Só as virgulas. Isso tem a ver com a forma como o código é armazenado. É separado por virgulas inclusive os próprios títulos. O que vai modificar a posição correcta dos elementos. Similar a um ficheiro CSV.

Mas... se precisa mesmo de usar virgulas no titulo então existe uma solução engenhosa, cuja autoria atribui-se a Andy Pope 2 que é: Substituir a virgula por um caracter parecido! ;-)
Utilizamos um símbolo ASCSII. Neste caso o ALT+0130. Os dígitos devem ser os do teclado numérico.
Veja o artigo sobre "Excel – Formato numérico personalizado (Graus Centigrados)" que mostra outro exemplo da utilização destes símbolos incomuns.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com



1 Fonte: http://www.microsofttranslator.com/BV.aspx?ref=CSSKB&lo=SS&from=en&to=pt&a=http://support.microsoft.com/kb/818853/en-us?fr=1
2 Fonte: http://www.pptfaq.com/FAQ00971_Convert_commas_in_slide_titles_to_a_-safe-_character_to_avoid_hyperlink_problems.htm

Vista do Apresentador (Orador) no PowerPoint

Olá a todos!
Hoje trago uma fantástica dica para todos aqueles que utilizam o PowerPoint para realizar apresentações profissionais e académicas.
É um tópico pouco conhecido e menos utilizado ainda. Essencial para o orador.

A vista do apresentador permite que apenas o orador tenha acesso a algumas informações fundamentais. Tais como um cronometro, o relógio, a possibilidade de escrever no slide exposto e ainda as suas próprias notas de orador. Não tendo assim de escrever tudo que quer falar no slide (Erro grave) ou então utilizar os famosos apontamentos em papel.

De seguida vou indicar os passos para utilizar a vista do apresentador. Consideramos neste artigo a utilização do Windows Vista e o PowerPoint 2010. Em qualquer outro sistema Windows ou versão do PowerPoint as instruções são similares.

Pré-requisitos: É necessário ter o seu portátil ligado a outro monitor. Normalmente é um video projector. Poderá também ligar a um monitor de secretária ou até a sua televisão. Numa apresentação típica com um portátil e um video projector, ambos estão ligados por um cabo VGA.

Reduzir Tamanho do Ficheiro WAV

O principal objectivo deste post é mostrar como se pode reduzir o tamanho de um ficheiro de áudio. Em particular os ficheiros do tipo .WAV. Gostaria de vos apresentar duas ferramentas que permitem fazer conversão/edição de ficheiros de Áudio. GRATUITAS!

• Switch Sound File Converter
• WavePad Masters Edition

Uma das finalidades em diminuir o tamanho dos ficheiros de áudio é poder incorpora-los em apresentações de PowerPoint.

Para incorporar áudio numa apresentação de PowerPoint são necessárias 3 condições:

1. O ficheiro terá de ser exclusivamente do tipo .WAV
2. Ter um tamanho máximo de 50000 KB
3. Ser inserido na transição de diapositivos, em Som de transição

Então, imaginem que têm uma música em MP3, que gostariam de incorporar numa apresentação em PowerPoint. Assim já pode enviar as suas apresentações com áudio, por email.

Eu escolhi Braveheart Soundtrack.mp3. Tem 2436 KB. Como está em MP3, apenas a poderia ligar à hiperligação.
Através do separador Inserir e botão Áudio à Áudio de ficheiro. Mas isso obriga a que o diretório onde está o áudio não se altere. Se envia-se essa apresentação por email, ninguém ouviria áudio algum. Simplesmente porque o diretório indicado não existiria nas maquinas dos seus destinatários.

Primeiro vou utilizar o Switch Sound File Converter, para converter de MP3 para WAV.

Basta abrir a ficheiro de áudio desejado, escolher o formato de saída e a pasta de destino. De seguida clique no botão, Convert.

Agora passei a ter a mesma faixa de áudio no formato .WAV, com um tamanho de 22803 KB.

Demasiado grande para incorporar numa apresentação que seja para distribuir por email.

Então agora vamos usar o WavePad Masters Edition, para diminuir o tamanho do ficheiro WAV, sem grande perda de qualidade.

Abra o ficheiro de áudio anterior. Neste programa poderá realizar varias operações sobre o áudio. Como alterar o volume do ficheiro, cortar partes, misturar áudio e voz, etc.
Eu só quero diminuir o tamanho do ficheiro. Para isso basta gravar com algumas alterações simples.

Clique no menu Fileà Save File As…

Escolha a pasta de destino e clique em Guardar.

Na janela Wave Encoder Options, escolha o formato: PCM Uncompressed e nos Atributos, deve ser suficiente usar: 6000 Hz, 16 Bits, Mono. Clique em OK.

Resultado: a nossa faixa de áudio em formato .WAV, passa a ter um tamanho de 1554 KB!

Já é um tamanho aceitável para poder incorporar numa apresentação de PowerPoint.

Ainda podemos fazer melhor. Se repetir o processo mas agora escolher uns atributos de 6000 Hz, 8 Bits, Mono, a mesma faixa de áudio passa para uns fantásticos 779 KB!!!

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Construção de um CD Interactivo e Multimédia com o PowerPoint 2010

Desta vez trago uma questão que tem sido muito colocada pelos meus alunos.Muito em particular nos Cursos de Formação Inicial Pedagógica de Formadores.

Como construir um CD/PenDrive Interactivo? É bastante simples. Basta usar o Bloco de notas e o PowerPoint. Precisa de saber criar Hiperligações e Acções no PowerPoint.


Siga as instruções:
Recolha todos os conteúdos para uma nova pasta.
Organize os conteúdos em pastas.

• Criar ficheiro AUTORUN.INF

Abra o Bloco de notas e escreva a seguinte linha:
[AUTORUN]open=start.bat
Guarde com o nome de AUTORUN, na raiz da nova pasta.Altere a extensão do ficheiro de TXT para INF

• Criar o ficheiro START.BAT

Abra o bloco de notas e escreva as seguintes linhas:

@echo off
start painelprincipal.pps
exit
exit
Altere se necessário, painelinicial.pps para o nome e extensão da sua apresentação inicial.
Guarde como START e altere a extensão do ficheiro de TXT para BAT.

• Crie a apresentação em PowerPoint.

Crie agora as hiperligações e acções necessárias à navegação por todos os slides.

Configure a apresentação para funcionar como quiosque electrónico.
Guarde a apresentação como Exibição do PowerPoint (.PPS ou .PPSX)

Guarde os conteúdos num CD ou numa Pen Drive. Está pronto a usar.
Insira o CD ou PenDrive no computador e o seu CD deverá começar a funcionar automaticamente.

PPS é mais compatível. PPSX tem mais e melhores funcionalidades.


Por: Paulo Costa

  pcosta71@gmail.com