Uma questão muito
frequente nas tabelas de dados é a
necessidade de preencher grandes volumes de células
vazias com o mesmo valor da célula
imediatamente acima. Isso acontece muito em relatórios.
Facilita a leitura. No entanto, para obtermos os melhores e mais exatos resultados,
precisamos que o máximo de células estejam preenchidas.
Existem suplementos que colocam essa funcionalidade disponível no Excel, por exemplo o ASAP Utilities. Outra possibilidade é criar a sua própria macro. No entanto existe uma
outra forma muito simples. Pode parecer magia, mas o truque é baseado no processo de preencher uma
área com o mesmo valor.
Vejamos.
Abra um novo livro e selecione a área de A1:D10.
Digite qualquer texto e confirme com CTRL + ENTER. O Excel
vai preencher toda a área
selecionada com o mesmo valor. O mesmo é possível com fórmulas.
Por exemplo, experimente criar o seguinte quadro.
Agora vamos ver como podemos aplicar esta técnica de preenchimento de células em tabelas de dados. Para isso
construi uma pequena tabela para experimentar. Imagine aplicar numa tabela com
milhares de linhas.
Neste exemplo, o objetivo é
preencher as células de A3 a A11 com a mesma
data que está em A2. O mesmo com a área de A13 a A21 com a data que está em A12. Depois a mesma lógica para a coluna B. este processo
poderia multiplicar-se por varias colunas.
Processo:
- Selecione toda a tabela. Dica: selecione uma célula preenchida e pressione CTRL + T (Português; CTRL + A em Inglês).
- No separador Base, no ultimo grupo, Localizar e Selecionar, clique na opção, Ir para especial…
- Selecione Células em branco e clique no botão OK
Confirme com CTRL + ENTER.
Caso não tenha formatado a coluna A para data poderá faze-lo agora.
Caso não tenha formatado a coluna A para data poderá faze-lo agora.
Este deve ser o resultado final.
Por: Paulo Costa
pcosta71@gmail.com
pcosta71@gmail.com
Sem comentários:
Enviar um comentário
Nota: só um membro deste blogue pode publicar um comentário.