Lista das funções do Excel (em PowerBI)

segunda-feira, 28 de janeiro de 2013

Enviar email de alerta pelo Excel

No outro dia fui desafiado a criar uma forma de criar alertas em Excel.
Especificamente, pretendia-se que quando determinada célula atingi-se um certo valor o Excel envia-se um email para alertar para esse facto.
Claro que já todos nós sabemos que não há impossíveis no Excel!
Por isso aqui fica um tutorial de como realizar essa tarefa com a ajuda do VBA.


Decidi aproveitar o livro que já tinha utilizado num outro artigo (Criar Alertas com a Combinação Condicional em Excel) porque a ideia base é muito similar. Desta vez o objectivo não é criar um alerta visual mas sim correr uma macro que verifique e alerte por email.
A macro vai analisar todas as células desde D2 até à ultima célula escrita comparando a data escrita com a data actual.

segunda-feira, 21 de janeiro de 2013

Gráfico Bolhas em Excel com Mapa de Portugal - Parte II

De seguida vamos começar a posicionar no gráfico as bolhas respectivas. Pode comecar por definir a posição da bolha no mapa em relação à grelha sobreposta. Pense em coordenadas cartesianas. pares ordenados (X,Y). Por exemplo, Aveiro (no meu exemplo) deverá ficar aproximadamente em 3,2 para X e 14,5 para o valor de Y. Pode ser ajustar à posterior se necessário.

Clique no gráfico e no separador Estrutura, clique no botão Seleccionar dados. Na janela de dialogo que surge, escolha o primeiro distrito (Aveiro) e clique no botão Editar.
Na primeira variável indique a célula que tem o nome do distrito. Na segunda, a célula que tem a posição de X. Na terceira variável, indique a célula que tem o valor de Y. Por fim na quarta e ultima variável indique a célula que tem o valor da população. Este é que vai definir a dimensão da bolha. Clique em OK.

Possivelmente a dimensão da bolha parecerá exagerada. Podemos controlar esse detalhe. Se necessário dê um duplo clique na bolha de modo a surgir a janela, Formatar Pontos de Dados. Na caixa dimensionar as para: altere o valor para 30. No fim, poderemos voltar aqui para fazer algum ajuste se necessário. Este detalhe do gráfico não precisa ser repetido para cada bolha do gráfico.


Execute o mesmo processo para cada distrito.
Caso seja necessário acrescentar mais distritos em vez de Editar série clique em Adicionar série. O resto é igual. este processo de fazer o mesmo para cada distrito é moroso mas fica bem! :-)

sábado, 19 de janeiro de 2013

Gráfico Bolhas em Excel com Mapa de Portugal - Parte I

Talvez já tenha visto nos jornais, revistas e em apresentações, gráficos de bolhas com um mapa de fundo. Hoje trago um tutorial de como criar um gráfico de bolhas num mapa com os distritos de Portugal utilizando o Excel 2010. Neste caso temos um gráfico que mostra a distribuição da população em Portugal continental conforme o Censos 2011.

Este tutorial pode ser aplicado a qualquer mapa com as devidas alterações.
Fonte dos dados: http://pt.wikipedia.org/wiki/XV_Recenseamento_Geral_da_Popula%C3%A7%C3%A3o_de_Portugal.

Este é o nosso objectivo.


Comece por abrir o Excel e insira a imagem do mapa. Ajuste a imagem conforme necessário.
Neste caso utilizei um mapa de Portugal Continental, com a divisão por distritos.
Imagem da Wikipédia: http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Mapa_de_Portugal_-_Distritos_plain.png