Visualizar extensão dos ficheiros nas pastas

Como prometido ontem, hoje trago uma pequena e fácil Dica para aplicar nas pastas dos Sistemas Operativos Windows.
Como visualizar as extensões dos ficheiros dentro das pastas?
Neste artigo utilizarei o Sistema Operativo, Windows Vista, mas é extremamente semelhante nas outras versões do Windows.
Para que serve?
Permite distinguir mais facilmente o tipo de ficheiro visível. Isto coloca-se particularmente, com ficheiro de imagem e de audio.
Na imagem seguinte não conseguimos distinguir os tipos de ficheiros de audio. Serão WAV, MP3, WMA?

Esta é a forma de visualizar os ficheiros por defeito no sistema. Se quisermos poderemos alterar esta opção. Para isso basta abrir uma pasta qualquer. Clicar no menu Ferramentas (caso não esteja visível-experimente clicar na tecla Alt).  Finalmente clique em Opções de pastas...

Bug no PowerPoint 97-2007. Resolvido na versão 2010!

A hiperligação não funciona? Será do PowerPoint?
Ainda ontem falei deste assunto no curso de formação de formadores na Navegadores em Guimarães.

Nas hiperligações internas de uma apresentação de PowerPoint por vezes surge um problema com um slide ou outro. Qual é a razão?
Continue a ler...

Suponhamos que numa apresentação com 3 slides como os da imagem abaixo.

Do slide 1 está criada uma hiperligação interna para o slide 2 e 3, nos respectivos tópicos. O primeiro link funciona mas o segundo já não. Porquê?

Simplesmente porque existe uma VIRGULA no titulo do slide de destino. (????).
Pois é!
Este é um bug existente no Microsoft Office PowerPoint 97-2007!
Está resolvido no Microsoft Office PowerPoint 2010. :-) 1
Veja as letras pequenas dentro do rectângulo vermelho. Mais uma razão para actualizar o seu Microsoft Office.

Por isso se está a usar uma versão do PowerPoint de 97 à 2007 e com hiperligações internas, evite usar virgulas no titulo. Só as virgulas. Isso tem a ver com a forma como o código é armazenado. É separado por virgulas inclusive os próprios títulos. O que vai modificar a posição correcta dos elementos. Similar a um ficheiro CSV.

Mas... se precisa mesmo de usar virgulas no titulo então existe uma solução engenhosa, cuja autoria atribui-se a Andy Pope 2 que é: Substituir a virgula por um caracter parecido! ;-)
Utilizamos um símbolo ASCSII. Neste caso o ALT+0130. Os dígitos devem ser os do teclado numérico.
Veja o artigo sobre "Excel – Formato numérico personalizado (Graus Centigrados)" que mostra outro exemplo da utilização destes símbolos incomuns.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com



1 Fonte: http://www.microsofttranslator.com/BV.aspx?ref=CSSKB&lo=SS&from=en&to=pt&a=http://support.microsoft.com/kb/818853/en-us?fr=1
2 Fonte: http://www.pptfaq.com/FAQ00971_Convert_commas_in_slide_titles_to_a_-safe-_character_to_avoid_hyperlink_problems.htm

Alojamento, Sincronização e Partilha de ficheiros

Possivelmente já ouviu falar da Nuvem que existe na Internet... não se preocupe não nuvens negras! :-)

Trata-se apenas de serviços (Gratuitos!) de Alojamento, Sincronização e Partilha de ficheiros. Sendo assim possível, ter acesso a partir de qualquer computador no mundo com ligação à Internet aos ficheiros ai guardados. Bastando para isso aceder à pagina principal da empresa e fazer o respectivo login.

Se instalar as aplicações nos seus computadores ou dispositivos moveis, poderá ainda ver sincronizados os ficheiros alterados, adicionados ou eliminados.

Partilhar ficheiros significa que poderá permitir o acesso a determinado(s) ficheiro(s) apenas a algumas pessoas. Excelente para partilhar fotos em família. Bastante seguro e simples.

Assim sendo, podemos diminuir a nossa necessidade de equipamentos para armazenamento de dados. Podemos ter os ficheiros sempre actualizados, em todos os computadores ou dispositivos moveis.

Ainda são pelo menos e no total, 12 Gigabytes a não desperdiçar.

Software obrigatório!

Pessoalmente utilizo 3 serviços deste género.

1 - www.dropbox.com

Experimente começar por ver o video de entrada.

É bastante explicito.

Ou ainda esta página: https://www.dropbox.com/tour

Depois clique no botão para Download e instale no seu computador. Se instalar noutros computadores ou dispositivos moveis que utiliza com frequência, melhor!

Oferece 2 GB de espaço gratuito.

2 - www.drive.google.com

Também não é má ideia começar pelo video da página principal.

Muito directo. Todo o processo de instalação e utilização é semelhante.

O Google Drive permite o acesso ao google Docs logo a um conjunto de ferramentas de colaboração fantásticas. exemplo: Varias pessoas a trabalhar em simultâneo numa mesma apresentação em PowerPoint!! 

A drive do Google é muito recente e oferece 5 GB ;-)

3 - www.sugarsync.com

O SugarSync, descobri ontem, num comentário do meu amigo Pedro Silva no Facebook. Aderi imediatamente. é muito similar aos anteriores em termos de funcionamento e até aspecto. Neste, começamos com 5 GB e com a realização de algumas tarefas extras podemos ganhar mais uns valentes MB. Neste momento já tenho 5.69 GB. Já deve dar para uns bons meses!

Nesta página: https://www.sugarsync.com/sync_comparison.html
poderá ver um quadro comparativo entre estes 3 serviços e outros.

Este será cada vez mais o futuro próximo! The Cloud!

Se quiser, deixe o seu comentário e diga-nos qual o serviço na nuvem que utiliza e/ou qual mais gosta.

Se ainda não utiliza este tipo de serviço gratuito que existe na Internet, não hesite em experimentar. Um dia irá precisar!


Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Fórmulas Curiosas do Microsoft Word

Hoje lembrei-me de uma fórmula muito interessante do Microsoft Word. Os meus alunos costumam ficar impressionados quando produzo um texto de 50 páginas em 3 segundos!
Funciona muito bem no Microsoft Word 2007 e 2010.
Quando é que dá jeito usar? Quando precisar de texto para realizar alguma experiência, mesmo com textos longos.
Experimente!
Abra um novo documento do Microsoft Word e digite exactamente o texto seguinte: =rand(8,3) e clique na tecla Enter.

A fórmula digitada desaparece e é substituída por um texto com sentido. Com 8 parágrafos e 3 frases cada um dos parágrafos. Esse texto é retirado da ajuda do próprio MS Word e adaptado ao número de parágrafos e frases da fórmula. Os valores dos parágrafos e das frases podem ser alterados. Pelo menos 200 parágrafos com 99 frases ou seja 385.000 palavras!

Já agora, também existe uma outra fórmula parecida que produz texto em LATIM. :-)
Provavelmente já viu estes textos em muitos locais na Internet.
Experimente digitar: =lorem(8,3)

Quem sabe um dia, esta dica pode ser-lhe útil. Não hesite em utilizar.


Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Limitação dos Filtros Automáticos (Excel 2003)

Fui alertado hoje para um pormenor ( limitação) que ocorre no MS Excel 2003, quando se utiliza os filtros automáticos. De referir que o mesmo acontece no MS Excel 2007/2010 sendo apenas o valor maior.
Se a tabela de dados tiver mais de 1000 linhas, deve lembrar-se que esse é limite na lista dos itens individuais e das caixas de escolha da opção personalizar...

Numa lista de 1005 nomes só temos a opção de filtrar entre os 1000 primeiros. O mesmo acontece na opção personalizar. Só estão disponíveis os primeiros 1000 itens.

Para não correr riscos experimente utilizar filtros avançados. Basta criar uma grelha de critérios. Tabela com rótulos iguais à base de dados e com os critérios desejados. Desta forma não falha nenhum.
Suponhamos que pretendo filtrar todos os nomes que contêm a palavra Nome.

Na imagem anterior a grelha de critérios é o intervalo: $E$1:$F$2. Quer filtre no local ou copie o resultado para outro local na filtragem não falha nenhum elemento.

Se quiser experimentar faça o Download do ficheiro de exemplo ( limitação filtros automáticos Excel2003.xls ). No Excel 2007/2010 o limite é de 10.000 items.



Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Novo Calendário para Portugal 2013-2018

Bem, parece que este artigo, teve de sair mais rápido do que esperava.
Foi anunciado esta semana os feriados a serem extintos em Portugal a partir de 2013. Em 2018 poderão ser revistos e quiçá voltem a existir (LOL).

São 4 os feriados a extinguir:

• Corpo de Deus (Feriado móvel-60 dias depois da Páscoa)
• 5 de Outubro
• 1 de Novembro
• 1 de Dezembro

Todos os feriados

A pensar nisso já actualizei os calendários do Artigo, "Calendário Anual em Excel" de 5 de Maio de 2012.
Acrescentei duas folhas. Uma serve de Menu e outra que com os feriados a partir de 2013.
Criei ainda duas versões:

• Cidade do Porto - Feriado de S. João em 24 de Junho (Download)
• Cidade de Lisboa - Feriado de S. António a 13 de Junho (Download)

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

15 Atalhos Essenciais para o MS Excel

Com estes 15 atalhos do MS Excel, vai poder poupar imenso tempo e consequentemente ser mais eficaz no seu trabalho.

Tenha esta lista sempre à mão. Vai ser que passado alguns dias, já memorizou os mais importantes.

Como é que funcionam?

Simples. Basta manter pressionada a primeira tecla (normalmente a tecla Ctrl ou Shift ou Alt) dando um pequeno clique na segunda tecla (normalmente uma letra).

Experimente!

Alguns atalhos de teclado variam mediante a língua que está a ser utilizada pelo Microsoft Office. Aqui encontra os mesmos atalhos em Português e Inglês.

N	ACÇÃO	PORTUGUÊS	INGLÊS
1	Anular. Desfazer a ultima acção.	Ctrl+Z	Ctrl+Z
2	Copiar. Copia os elementos seleccionados.	Ctrl+C	Ctrl+C
3	Colar. Cola os elementos copiados.	Ctrl+V	Ctrl+V
4	Abre um Novo Livro.	Ctrl+O	Ctrl+O
5	Localizar. Abre a ferramenta Localizar.	Ctrl+L	Ctrl+F
6	Imprimir. Envia para a impressora.	Ctrl+P	Ctrl+P
7	Coloqua os valores a Negrito.	Ctrl+N	Ctrl+B
8	Selecciona a célula A1.	Ctrl+Home	Ctrl+Home
9	Move para a ultima célula preenchida.	Ctrl+Seta	Ctrl+Seta
10	Selecciona até à ultima célula com dados.	Ctrl+Shift+End	Ctrl+Shift+End
11	Selecciona toda a região contigua, com dados.	Ctrl+T	Ctrl+A
12	Abre o Editor de Visual Basic.	Alt+F11	Alt+F12
13	Insere a data actual.	Ctrl+;	Ctrl+;
14	Insere a hora actual.	Ctrl+Shift+:	Ctrl+Shift+:
15	Muda de linha na mesma célula.	Alt+Enter	Alt+Enter

Fique à vontade para acrescentar o seu atalho de teclado favorito. Utilize os comentários.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Software de Compactação (ZIP)

Todos nós precisamos de um software de compactação. Isso permite poupar espaço de armazenamento, enviar ficheiros ou pastas mais facilmente por correio electrónico ou ainda para guardar nas nossas drives virtuais.

Os sistemas operativos da Microsoft já incluem esse software por defeito. O único senão é que só permite trabalhar com ficheiros no formato WinZip.

Como sabemos muitos dos ficheiros compactados estão no formato WinRar ou mais recentemente 7-Zip.

Então qual dos programas instalar? Basta um.

Eu optei pelo programa 7-Zip ( http://www.7-zip.org ). Por três motivos!

1. É Freeware (não necessita de licença)
2. Abra e comprime no formato que quiser (WinZip, WinRar ou 7-Zip)
3. O modo de funcionamento é muito similar aos concorrentes.

Neste mês de Maio deverá sair a mais recente versão deste programa.

Por: Paulo Costa
       pcosta71@gmail.com

Calendário Anual em Excel

Olá,
Há uns tempos atrás, recebi um ficheiro de Excel, que permitia criar um calendário Anual com os feriados de Portugal. Tinha ainda o feriado municipal de Lisboa. O S. António no dia 13 de Junho.
O pedido era modificar o feriado municipal de Lisboa, para o feriado municipal da cidade do Porto. Claro que aceitei de imediato o desafio!|
Já agora, os meus Parabéns ao autor! Está muito bom!
Aqui fica o resultado da modificação!

Embora ache que ele merecia mais algumas alterações, principalmente em termos de Design, só fiz mesmo a alteração do feriado municipal.