Lista das funções do Excel (em PowerBI)

quarta-feira, 25 de abril de 2012

Função SE (IF)

Olá,
Hoje vamos analisar uma das funções mais importantes do Excel: A função SE !
Esta é uma função que permite "escrever" na célula uma de duas situações, dependendo isso de um teste lógico. Aqui entra a lógica formal. Um tema já muito estudado em Matemática. :-)
Vamos fazer a analise dos argumentos da função.
A função tem 3 argumentos (ou variáveis). Uma está a negrito o que significa que que é um argumento obrigatório. As outras duas são opcionais. Embora deva ser preenchida pelo menos o Valor_se_verdadeiro.

quarta-feira, 18 de abril de 2012

Gráfico de Pirâmide Etária - Parte II

Na segunda parte deste tutorial, vamos-nos concentrar na construção e formatação do gráfico de pirâmide etária, passo a passo.
Para começar, seleccione toda a tabela e clique no separador Inserir, no grupo Gráfico seleccione o tipo Barras e o subtipo Barras agrupadas 2D. O gráfico está feito agora só falta formata-lo para chegar ao nosso objectivo.
O truque neste gráfico consiste essencialmente na direcção das barras da serie Homem. para isso basta alterar os valores da coluna Homem para negativos. existem varias formas do o fazer. Eu vou optar por utilizar uma opção do Colar Especial pouco conhecida. Poderá servir para outras situações.
Sendo assim, digite na célula A1 o valor -1.
Seleccione a célula A1 e clique em Copiar ou se preferir pressione a tecla CTRL e a letra C.
Seleccione os valores numéricos da coluna Homem. Aceda ao separador Base, no grupo Área de transferência, clique na parte inferior do botão Colar. Escolha a opção Colar especial. Clique em Multiplicação e OK. Seleccione A1 e clique na tecla Delete.
Agora vamos formatar uma serie de objectos do gráfico.

terça-feira, 17 de abril de 2012

Gráfico de Pirâmide Etária - Parte I

Olá a todos,
Já tinha prometido às turmas do curso TOP-MGF (TÉCNICAS DE ORGANIZAÇÃO E PLANEAMENTO EM MEDICINA GERAL E FAMILIAR) que iria escrever um artigo sobre como criar um gráfico em Excel que represente uma pirâmide etária. Chegou a altura!
Aproveitando a ultima edição do curso TOP, aqui vai.

Este é o nosso objectivo:
Vamos começar com uma tabela que contem o numero de indivíduos do sexo masculino e feminino por idade.

domingo, 15 de abril de 2012

Vista do Apresentador (Orador) no PowerPoint

Olá a todos!
Hoje trago uma fantástica dica para todos aqueles que utilizam o PowerPoint para realizar apresentações profissionais e académicas.
É um tópico pouco conhecido e menos utilizado ainda. Essencial para o orador.

A vista do apresentador permite que apenas o orador tenha acesso a algumas informações fundamentais. Tais como um cronometro, o relógio, a possibilidade de escrever no slide exposto e ainda as suas próprias notas de orador. Não tendo assim de escrever tudo que quer falar no slide (Erro grave) ou então utilizar os famosos apontamentos em papel.

De seguida vou indicar os passos para utilizar a vista do apresentador. Consideramos neste artigo a utilização do Windows Vista e o PowerPoint 2010. Em qualquer outro sistema Windows ou versão do PowerPoint as instruções são similares.

Pré-requisitos: É necessário ter o seu portátil ligado a outro monitor. Normalmente é um video projector. Poderá também ligar a um monitor de secretária ou até a sua televisão. Numa apresentação típica com um portátil e um video projector, ambos estão ligados por um cabo VGA.